Posta Elettronica Certificata

La PEC: il sistema per l’invio di email con valore legale

MENO COSTI, PIÙ GREEN

L’attivazione di una casella di posta elettronica certificata consente di ottenere un risparmio economico (pensate a quanto costa una Raccomandata!) ma anche di ridurre inquinamento e tempi di attesa.

SEMPLICE da GESTIRE

Inviare una posta elettronica certificata è semplicissimo, i report di “avvenuta consegna” sono chiari e leggibili.
L’attivazione di una casella PEC è veloce ed immediatamente utilizzabile.

VALIDITÀ LEGALE

La Posta Elettronica Certificata ha il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.

PERSONALIZZABILE

La casella PEC è personalizzabile attraverso un pannello semplice ed intuitivo che consente inoltre di monitorare gli spazi disponibili e di apportare modifiche alle chiavi d’accesso.

I.M. Consulting è partner Aruba PEC

Il servizio offerto si rivolge ai Privati, alle Aziende e agli Enti Pubblici che desiderano evitare code e spese per l’invio delle raccomandate, snellire la gestione di posta cartacea e semplificare i rapporti con clienti e fornitori, consentendo un notevole risparmio sia in termini economici che di tempo.

La Posta Elettronica Certificata è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).

Il servizio certificato con ricevuta di invio e di consegna

Benché il servizio PEC presenti forti similitudini con la tradizionale Posta Elettronica, è doveroso dare risalto alle caratteristiche aggiuntive, tali da fornire agli utenti la certezza – a valore legale – dell’invio e della consegna (o della mancata consegna) delle e-mail al destinatario.

La Posta Elettronica Certificata ha il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.
Inoltre, il sistema di Posta Certificata, grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, è in grado di garantire la certezza del contenuto non rendendo possibili modifiche al messaggio, sia per quanto riguarda i contenuti che eventuali allegati.

La Posta Elettronica Certificata garantisce – in caso di contenzioso – l’opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine “Certificata” si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore della casella PEC del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.

I gestori certificano quindi con le proprie “ricevute” che il messaggio: è stato spedito, è stato consegnato, non è stato alterato.

In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte.
I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non possano esserci dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio.
Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consentirà la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse.

Se sei già titolare di una casella PEC e desideri supporto per le gestione della stessa, possiamo aiutarti.

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